Стандартные конфигурации бухгалтерской программы 1С не всегда полностью отвечают требованиям бизнес-процессов, так как каждое предприятие обладает собственными особенностями ведения бухгалтерского учета. Поэтому у предприятия часто возникает необходимость внести определенные изменения в конфигурацию системы. В некоторых случаях, когда необходимо выполнить большой объем работ по доработке, целесообразней не дорабатывать ту или иную конфигурацию, а написать новую. Таким образом, есть два пути создания конфигурации, которая будет максимально отвечать требованиям бизнес-процесса предприятия: написать новую конфигурацию или доработать существующую.

Создание новой конфигурации, безусловно, имеет преимущество в том, что специально написанная конфигурация будет идеально отвечать требованиям бизнес-процессов предприятия. Но стоимость разработки окажется выше стоимости работ по доработке стандартной конфигурации.

Доработка 1С конфигурации заключается в изменении существующей конфигурации для придания ей новых функциональных возможностей в соответствии с бизнес-процессом предприятия. Доработка 1С конфигурации повышает эффективность системы, делает ее более удобной, снижает вероятность возникновения ошибок.

Процесс разработки новой и доработка 1С существующей конфигурации могут быть разделены на такие этапы:

- постановка задачи, предприятие-заказчик в устном или письменном виде определяет задачу;

- изучение имеющейся программно-аппаратной системы учета, на этом этапе происходит обследование имеющейся у предприятия конфигурации, методов учета, организованных бизнес-процессов и прочего;

- создание технического задания, на основании исходных данных создается техническое задание, определяющие все технические требования к результату работы;

- процесс создания новой конфигурации или внесение изменений в существующую конфигурацию;

- тестирование работы новой или обновленной конфигурации, на этой стадии производится первоначальное тестирование работы конфигурации на предмет выявления ошибок;

- исправление ошибок или недоработок;

- окончательное тестирование после исправления ошибок;

- обучение работе с новой (обновленной) конфигурацией персонала предприятия-заказчика;

- внедрение новой (обновленной) конфигурации, на этом этапе производится окончательная установка конфигурации в системе, а также при необходимости осуществляется перенос данных из старой конфигурации в новую. Процесс переноса данных может быть иногда достаточно трудоемким, так как требует подчас ручного переноса всех проводок, информации различных справочников и баз данных.

- официальная сдача работы.

Наиболее часто доработка 1С существующей конфигурации включает следующие элементы:

- Изменение печатных форм документов, отчетов и других в соответствии с изменением законодательства или изменение специфических бланков для внутреннего пользования;

- Добавление в конфигурацию новых элементов, например, регистры, справочники, документы и тому подобное;

- Автоматизация и упрощение некоторых процедур при вводе или выводе информации из системы;

- Создание новых аналитических обработок;

- Организация или реорганизация системы доступа к данным для обслуживающего персонала;

- Реорганизация экспорта/импорта данных;

- Организация дополнительных проверок на ошибки по определенным критериям, например, поиск и устранение дублирующих строк.